Boka digitala utvecklingssamtal i Google kalendern

Det här med att boka utvecklingssamtal brukar innebära ganska mycket extra arbete för många lärare och det blir inte bättre nu när de ska genomföras digitalt. Som väl är finns det en enkel hjälp att tillgå i Google kalendern som enkelt gör jobbet åt dig. Sånt gillar vi!
​

Mötesbokning i Google kalendern

Google kalendern är ett genomtänkt tillägg till Google-familjen och ju mer jag använder den desto mer imponerad blir jag. Det gäller inte minst nu när jag ska organisera mötestider för alla utvecklingssamtal. När jag väl kommit underfund med hur det fungerar behövdes det inte många knapptryck innan jobbet gjorde sig själv och jag kunde lägga min tid på att förbereda själva utvecklingssamtalen. Mötesbokningar i Google är en tjänst som gör att du sätter upp de tider då du är bokningsbar och hur lång varje mötestid ska vara. Sedan kan alla som får bokningslänken välja en tid. När tiden valts hamnar den automatiskt i kalendrarna för de personer som ska vara med på mötet. Din kalender, din kollegas kalender (om ni ska vara två) och elevens. Plättlätt!
För att kunna göra mötesbokningar behöver man ha ett företagskonto på Google, så använd ditt jobbkonto när du gör det. För att komma till kalendern går man först till valfri sida i Google-miljön och sedan klickar man på våfflan och väljer ”kalender”.

​​När du kommer fram till kalendern klickar du på ”Skapa” uppe till vänster. Du kommer nu att få fram en dialogruta och längt till höger ser du alternativet ”Mötestider”. Klicka där och klicka sedan direkt på ”fler alternativ”.

​Nu kommer du till en ruta där man kan ställa in allt som behövs. Börja med att välja ”mötesintervall”, det är den tiden som varje möte ska pågå. Om du sätter den på 30 minuter kommer varje bokningsruta att vara 30 minuter lång. Sedan väljer du också hur länge du ska vara tillgänglig för möten. Om man tänker sig att det första mötet kan börja 13.00 och det sista kan börja 15.00 och sätter du tidsintervallet till 13.00 till 15.30.
Om du klickar på den lilla pilen bredvid ”upprepas inte” kan du välja hur många mötesintervall av samma slag det ska finnas. Om du vill att de ska upprepas varje dag under en vecka klickar du på pilen bredvid ”upprepas inte” och väljer ”anpassad”. Här kan du sedan fylla i vilka veckodagar du är bokningsbar och till vilket datum mötesbokningarna ska pågå.

När du har kommit så här långt är du nästan klar! När du gjort alla inställningar som du vill ha den kan du trycka på ”Kalenderns mötessida” för att komma till den sida som man gör bokningarna på. Bli inte orolig för att du ser din egen kalender i bakgrunden, det kommer inte andra att göra. De kommer istället att se sin egen kalender bakom för att lätt kunna hitta en tid som passar. Fiffigt va?
​

​Nu återstår bara att trycka på ”spara” och skicka länken till föräldrarna eller lägga den i Google Classroom. Sedan sköter bokningarna sig själva och du ser i din kalender vem du ska träffa vid vilken tid och om tiden bokades med elevens Google-konto hamnar de automatiskt i elevens kalender så att de inte glömmer sin tid!

Se även

Vad är Google Drive?

Skapa bedömningsmatriser i Google Classroom

Tillbaka till bloggen

Maria Rådstam

IT-pedagog