Varför blir mina dokument så fula i Google Drive?

​​Jag får ofta frågan varför alla dokument och Powerpoint-presentationer blir så fula när man lägger dem på Google Drive. Ibland träffar jag till och med personer som inte vill använda Google-miljön eftersom "allt ser så konstigt ut". Som väl är finns en enkel knapp att trycka på som gör att allt blir lika snyggt som det var i Word!

Konvertera dina Google dokument

Man kan fråga sig varför inte den här funktionen är påkopplad automatiskt, men det är inte å märkligt egentligen. Google Drive är en lagringsplats för dina filer. Det gör att Googles främsta regel är att vakta alla dina filer så noga som den bara kan och se till att inte en nolla kröks på deras huvuden.

När du laddar upp Word-dokument kommer Google Drive därför att bevara dem som just Word-dokument och det är den bra på, men problemet kommer när du klickar på dem och Google Dokument ska försöka öppna dem. De är ju skrivna i Word-iska och det är inte Google Dokument så bra på. Ett tecken som betyder "lägg bilden till höger" på Wordiska kan betyda något helt annat på Googliska och så blir det fel.

Genom att klicka i en ruta i inställningarna ger du Google Drive tillstånd att "förstöra" filerna du laddat upp och göra om dem i grunden till Google-format. När du gett Google det tillståndet kommer den alltid att skriva om alla filer du lägger upp och då kommer de att behålla sin snygga design!

Allt du behöver göra är att klicka på det lilla kugghjulet uppe till höger i Google Drive och välja "inställningar". På sidan som kommer upp finns en ruta som heter "konvertera vid uppladdning". Se till att det är en block i rutan och problemet är löst!

Maria Rådstam

IT-pedagog